首先，分(fēn)地區(qū)的(de)管理(lǐ)。使用(yòng)辦公文件櫃的(de)大(dà)中型公司，可(kě)能在全國不同的(de)地區(qū)有分(fēn)部，那我們就可(kě)以将文件櫃分(fēn)爲存儲不同分(fēn)部信息和(hé)資料或檔案的(de)文件櫃。至于公司的(de)檔案、人(rén)員(yuán)檔案又可(kě)分(fēn)開。如此，做(zuò)到了(le)分(fēn)而治之，統一規劃的(de)目的(de)。這(zhè)樣意義上的(de)分(fēn)類同樣包括分(fēn)部門的(de)管理(lǐ)，總經理(lǐ)對(duì)整個(gè)公司的(de)部門工作可(kě)以有更明(míng)确的(de)管理(lǐ)。

 

    其次，分(fēn)項目的(de)管理(lǐ)。學校、科研機構、接項目的(de)企業等，不止一個(gè)的(de)項目，每個(gè)的(de)項目又有不同的(de)版本進度，建立項目文件櫃，從而可(kě)以優化(huà)項目的(de)工作流程，節省很多(duō)時(shí)間，每人(rén)獨立完成自己的(de)部分(fēn)，項目經理(lǐ)統籌整個(gè)進度，這(zhè)才叫高(gāo)效工作和(hé)團隊協作。

 

    再有，要有做(zuò)備份的(de)習(xí)慣。就像工作中對(duì)電腦(nǎo)的(de)使用(yòng)，通(tōng)常我們接受到新的(de)文件，需要我們進行操作時(shí)，先在本地進行備份，然後才開始操作，有時(shí)一些文件會存儲到雲盤或者移動硬盤，那辦公文件櫃的(de)文件管理(lǐ)同樣的(de)道理(lǐ)，也(yě)離不開備份文件櫃，以防人(rén)員(yuán)變動，造成文件丢失，而對(duì)公司造成傷害。