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公司新聞

哪種文件櫃最适合企業進行檔案管理(lǐ)?

日期: 2018-05-31  浏覽:

  在現代公司運行中,特别是一些大(dà)企業,經常需要進行檔案卷宗的(de)保存和(hé)管理(lǐ),一來(lái)是用(yòng)來(lái)保存員(yuán)工和(hé)公司的(de)重要資料,二來(lái)也(yě)方便平時(shí)工作的(de)進行,提高(gāo)我們的(de)工作效率,這(zhè)就需要我們用(yòng)到辦公文件櫃了(le)。而現在市面上銷售的(de)文件櫃有塑料文件櫃、鋼制文件櫃以及木(mù)質文件櫃三種,那麽到底哪一種文件櫃最适合企業進行檔案的(de)管理(lǐ)呢(ne)?東莞文件櫃廠家來(lái)爲大(dà)家比較一下(xià)這(zhè)三種文件櫃。
 
一、塑料文件櫃
        塑料文件櫃是市場(chǎng)上比較常見的(de)一種文件櫃,它最大(dà)的(de)特點就是新穎時(shí)尚,塑料材質可(kě)以打造出任意形狀的(de)文件櫃,而且色彩鮮豔,多(duō)種色彩可(kě)供用(yòng)戶挑選,是一種比較美(měi)觀的(de)文件櫃,但是其裝飾度大(dà)于實用(yòng)度,由于塑料的(de)特性使得(de)它不可(kě)以負載太重的(de)物(wù)品,不然就會導緻文件櫃變形或是損壞。所以用(yòng)作日常一些小飾品小玩意的(de)擺設還(hái)是不錯的(de),但是用(yòng)作文檔的(de)儲存就不行了(le)。
 
二、木(mù)質文件櫃
        木(mù)質文件櫃的(de)承重能力非常強,而且其外形看上去也(yě)十分(fēn)霸氣,略顯高(gāo)檔。但是由于其自身的(de)體積龐大(dà),質量很重的(de)關系,一般不适合長(cháng)距離拖行,而且一旦确定了(le)擺放位置,基本上就不能再移動位置了(le),因此比較适合用(yòng)作老闆或是經理(lǐ)等級的(de)辦公室内的(de)擺設專櫃而使用(yòng)。
 
三、鋼制文件櫃
        鋼制文件櫃是時(shí)下(xià)幾乎所有公司企業普遍使用(yòng)的(de)文件儲存櫃,總的(de)來(lái)說鋼制文件櫃的(de)表面非常簡潔,既沒有塑料的(de)花哨,也(yě)沒有實木(mù)的(de)豪華,就像是一個(gè)普通(tōng)的(de)員(yuán)工默默做(zuò)好自己的(de)份内事。同時(shí)鋼制文件櫃在耐用(yòng)性上和(hé)承載質量上也(yě)有很大(dà)的(de)優勢,可(kě)以放置一些大(dà)型的(de)文件書(shū)籍或是檔案。而且現代的(de)一些鋼制文件櫃在底部也(yě)都會裝上各個(gè)滑輪,因此适合長(cháng)距離拖行,便于文檔資料的(de)轉椅和(hé)拿取。
 
綜上所述,鋼制文件櫃不管是從外形、承重還(hái)是實用(yòng)度以及使用(yòng)壽命都是企業進行文檔管理(lǐ)的(de)不二選擇。